Division of Housing Services

107學年度研究所新生宿舍申請作業流程

國立交通大學107學年度研究所新生宿舍申請作業流程


申請
時間
作業
內容
備考



107/
5/7-6/3
特殊身份學生優先申請作業(未辦理者視同一般生分配) 1.詳細辦法請參考住宿輔導辦法第二條第六款之規定。
2.請至住服組網站表格下載優先分配宿舍申請表(含證明文件),並於申請期間mail或傳真方式寄至住宿服務組邱小姐hjchiu@mail.nctu.edu.tw





宿


107/
5/7-6/4
15時止
上網申請住宿權 1.申請對象含106學年2月入學生及107學年考試生、甄試生。
2.一人以上至四人一組,申請機率均等,需有一人為室長。
3.室長僅為此次宿舍申請抽籤代表無任何實質工作責任。
4.請務必確認申請時之學號是否無誤。
107/6/7 公告分配結果 1.分配床位為暑期及學年床位。
2.暑期住宿費請於6月15日自行上網下載繳費單,並於6月22日前完成繳費。學期宿舍費於學期學雜費單中收取。
1 同學於放榜後自行向系所助理取得學號後上網填寫基本資料,僑外學生無身份證字號請電洽住宿服務組(分機:31495、31497)索取。送出資料後,系統自動寄發開通郵件至填寫之信箱,同學收到信件後只需點選連結即可開通帳號。【同學勿將該郵件以垃圾信件處理,以免影響權益。】
2 帳號開通後,即可使用學號及自行設定之密碼登入系統申請宿舍。
3 同學可自行申請成為室長或與同學一起申請(需有一人為室長),不論幾人申請,每申請單位機率均等,以一個室長為電腦抽籤單位,室長僅為此次宿舍申請抽籤代表無任何實質工作責任。
4 室長需填寫宿舍志願及勾選是否願意隨系統分發,若不願隨系統分發,則所填選之志願若無床位,即不分發其它宿舍床位。
5 詳細申請流程可參考http://dorm.adm.nctu.edu.tw/Dorm/system.jpg
6 凡於申請步驟中遭遇到任何問題,請立即與住宿服務組人員聯絡,切勿逾時自誤。
7 電腦作業結束後才遞補入學之同學,如要申請宿舍請至住宿服務組辦理登記,將依人工作業排序候補。

 宿舍申請住意事項 

  1. 研究所申請床位為暑期及學年住宿暑期住宿費請於6月15日自行上網下載繳費單,並於6月22日前完成繳費,不需暑宿同學(不含研三舍)未於6月28日前至住服組辦理退宿,無論宿舍是否入住一律收費。
  2. 學年宿舍不住者(不含研三舍),須於分配宿舍後14日(含)內辦理。逾期申請退宿,應繳宿舍費不得低於原宿舍費1/3(若在退宿前曾申請宿舍交換,則以申請前後最高宿舍費為收費標準)。且爾後在校學制期間內不得再申請宿舍。
  3. 未抽中宿舍同學若需暑期住宿者,請6月7日起至住宿服務組申請暑宿,將分配大學部暑期餘床至滿額止。

 [研三舍]住宿規定 

  1. 獲分配研三舍床位者,於宿舍分配後次日起14日(含)內未至住宿組填寫退宿(放棄)申請表,則視同確定住宿,逾時退宿或中途退宿者(含更換至舊宿舍或休、退學)視為違約,應另繳1個月住宿費為違約金,宿舍費退費比照學雜費退費標準辦理。
  2. .研三舍申請須住宿一學年,暑宿一定要住宿,暑期先收費2個月,學期(5個月)收費隨各學期註冊單一次繳款;第一學期住宿時間為註冊前三日起至次年1月31日止,第二學期住宿時間為2月1日起至期未考試完畢後五日(含)止。
  3. 住宿研三舍需繳交參仟元履約保證金,含在第一學期住宿費中一起繳納,退宿完成寢室內清潔及設備清點無誤後,方可辦理履約保證金退費。
  4. 寢室內所有照明設備及電器用品都要插電力卡方可使用。可至校內超商購買五百元電力卡,另住宿組提將規劃使用電子錢包辦理電力卡加值服務。