Division of Housing Services

108學年度研究所新生宿舍申請作業流程

108學年度研究所新生宿舍申請作業流程

流程 申請
時間
作業內容 備考



5月6日
起至
6月5日
特殊身份學生優先申請作業(詳細辦法請參考住宿輔導辦法第二條第六款之規定)未辦理者視同一般生分配 請至住服組網站表格下載[碩博新生優先分配宿舍申請表](含證明文件)。並於申請期間mail或傳真方式寄至住宿服務組邱小姐hjchiu@mail.nctu.edu.tw
宿




5月6日
起至
6月6日
15時止
上網登記住宿意願
  1. 申請對象含107學年第二學期入學新生及108學年新生。
  2. 一人以上至四人一組,申請機率均等,需有一人為室長。
  3. 室長僅為此次宿舍申請抽籤代表無任何實質工作責任。
  4. 請務必確認申請時之學號是否無誤。
6月12日 公告分配結果
  1. 分配床位為108年暑期及108學年住宿。
  2. 欲放棄學年住宿者,應於宿舍分配後14日(含)內提出
  3. 依申請學生性別及學制數量提供床數,超過床位數則抽籤候補。

上述流程依107學年度行事曆排定,若有異動,以住服組公告內容為主。

申請網址:http://dorm.adm.nctu.edu.tw/Dorm/

申請步驟如下:
1. 同學於放榜後自行向系所助理取得學號後上網填寫基本資料,僑外學生無身份證字號請電洽住宿服務組(分機:31495、31497)索取。送出資料後,系統自動寄發開通郵件至填寫之信箱,同學收到信件後只需點選連結即可開通帳號。【同學勿將該郵件以垃圾信件處理,以免影響權益。】
2. 帳號開通後,即可使用學號及自行設定之密碼登入系統申請宿舍。
3. 同學可自行申請成為室長或與同學一起申請(需有一人為室長),不論幾人申請,每申請單位機率均等,以一個室長為電腦抽籤單位,室長僅為此次宿舍申請抽籤代表無任何實質工作責任。
4. 室長需填寫宿舍志願及勾選是否願意隨系統分發,若不願隨系統分發,則所填選之志願若無床位,即不分發其它宿舍床位。
5. 詳細申請流程可參考http://dorm.adm.nctu.edu.tw/Dorm/system.jpg
6. 凡於申請步驟中遭遇到任何問題,請立即與住宿服務組人員聯絡,切勿逾時自誤。
7. 電腦作業結束後才遞補入學之同學,如要申請宿舍請至住宿服務組辦理登記,將依人工作業排序候補。
※研三舍收費說明
1. 研三舍宿舍費收費方式:暑假收費2個月、學期(5個月),收費隨各學期註冊單一次繳款;第一學期住宿時間為註冊前三日起至次年1月31日止,第二學期住宿時間為2月1日起至期未考試完畢後五日(含)止。
2. 暑期住宿費請於6月17日自行上網下載繳費單,並於6月21日前完成繳費,無論是否入住宿舍一律收費。
※研三舍退宿說明
1. 獲分配研三舍床位者,於宿舍分配後次日起14日(含)內未至住宿組填寫退宿(放棄)申請表,則視同確定住宿,逾時放棄者(含更換至舊宿舍)視為違約,應另繳1個月住宿費為違約金,宿舍費退費比照學雜費退費標準辦理。
2. 抽中研三舍者欲改申請其他舊宿舍,應於其他舊宿舍開放申請前完成研三舍退宿手續,方可申請舊宿舍。
3. 退宿應完成寢室內清潔及設備清點,並經檢查合格無誤後始算完成退宿手續。
※其他宿舍申請注意事項(不含研三舍)
1. 學年宿舍不住者(不含研三舍),於宿舍分配後次日起14日(含)內未至住宿組填寫退宿(放棄)申請表,則視同確定住宿,逾時放棄者依住宿輔導辦法第四條規定辦理。(扣應繳宿舍費1/3,且爾後在校學制期間內不得再申請宿舍)
2. 暑期住宿費請於6月17日自行上網下載繳費單,並於6月21日前完成繳費,不需暑宿同學(不含研三舍)未於6月28日前至住宿組填寫暑期不住宿申請表,無論宿舍是否入住一律收費。學期宿舍費併每學期學雜費中收取。
3. 未抽中宿舍同學若需暑期住宿者,請6/13起至住宿服務組申請暑宿並完成繳費,將分配大學部暑期餘床至滿額止。