Division of Housing Services

辦公室成員

蔣崇禮
組長  分機:31606
服務工作簡述: 綜合全組業務
林泉宏
輔導員  分機:31496
服務工作簡述:
  1. 校外賃居業務
  2. 宿舍相關規定之撰擬
  3. 寒、暑假社團營隊宿舍分配
  4. 宿舍違規及突發狀況處理(含外籍生)
  5. 清潔外包業務、督導檢查、費用申報
  6. 管理員督導與會報
  7. 大型宿舍工程修繕
  8. 本組人事作業(平時考核、獎懲、招考、訓練)
  9. 飲水機採購、保養、維修
  10. 臨時交辦事項
羅素如
技術專員  分機:31499
服務工作簡述:
  1. 綜合性業務:
  • 宿舍相關辦法修訂
  • 宿舍相關公文簽辦
  • 女二舍韻律教室借用作業
  • 宿舍文宣品編印(住宿手冊、宿舍簡介、宿舍小叮嚀等)
  • 特殊個案問題回覆
  1. 宿舍相關會議協調、執行與紀錄:
  • 宿舍管理委員會議
  • 綜合本組計劃性業務報告含行政會議、校務會議、校務基金管理委員會、學務會議、行政品質回覆及其他相關會議(校長有約、新生訓練、境外學生新生訓練)報告資料製作與彙整。
  1. 單位評鑑及ISO相關業務
  2. 宿舍設備採購:冷氣電錶、垃圾處理機、電梯、鍋爐等
  3. 一般物品請購(10萬元以下)
  4. 本組零用金管控與申報作業
  5. 宿舍管理員工作日誌
  6. 宿舍一般物品管控與稽查作業
  7. 宿舍傳染病與高關懷學生評估、衛教與轉介
  8. 研三舍新建案業務
  9. 臨時交辦事項:
  • 協助宿舍修繕相關業務
  • 突發事件處理、調查與文案報告
劉佳雯
技術專員  分機:31497
服務工作簡述:
  1. 學生宿舍申請及床位分配系統管理維護
  2. 學生宿舍管理系統管理維護
  3. 研究所新生宿舍申請及床位分配系統管理、資料設定與學生宿舍管理系統資料整合
  4. 宿舍修繕申請與管理系統及財產管理系統維護作業
  5. 本組網頁內容維護、更新及資訊安全相關業務
  6. 網路訊息公告及本組信箱學生問題回覆
  7. 緊報系統、監視器、IC自動門修繕單請購與保養合約管理
  8. 協助宿舍電腦及周邊物品採購
  9. IC自動門卡發放、回收管理
  10. 宿舍助教業務
  11. 臨時交辦事項
邱慧珍
行政專員  分機:31495
服務工作簡述:
  1. 宿舍分配業務(學年宿舍、退宿、優先分配、床位遞補、特殊個案等)
  2. 宿舍費繳費方式及表格規劃
  3. 宿舍長選舉、執行、考核
  4. 宿舍長會議及報紙訂閱
  5. 宿舍搬遷公共財物損壞及遺失賠償處理
  6. 宿舍清潔督導綜合作業規劃
  7. 住宿租賃契約書審查
  8. 臨時交辦事項
  • 全校學生宿舍IC自動門卡管理與維護。
  • 境外學生含短期交換生學年與暑宿床位分配相關事宜。.
  • 碩、博士班新生宿舍申請分配作業。
  • 學生學籍資料異動與畢業生離校管理作業。
  • 宿舍退費與違反學生宿舍契約罰款通知。
  • 出納組學雜費單之住宿費金額檔案彙整。
  • 家長與學生事務之聯絡回覆與溝通協調。
  • 宿舍監視錄影帶調閱查核。
  • 住宿生生生活作息糾紛之協調管理。
  • 男賓進入女生宿舍申請表管理監督。
溫峰惠
行政專員  分機:31492
服務工作簡述:
  1. 本組預算編列、經費使用、控管等
  2. 分析各棟宿舍收支表
  3. 學生宿舍維修案件之申請、發包、驗收、請款等業務
  4. 營繕工程申請單之整理分送及追蹤
  5. 公文收發作業
  6. 臨時交辦事項
  • 協助辦理全校學生宿舍IC自動門卡管理與維護。
  • 協助境外學生含短期交換生學年與暑宿床位分配相關事宜。.
  • 協助辦理碩、博士班新生宿舍申請分配作業。
  • 協助暑期人工候補與畢業生離校管理作業。
  • 協助宿舍退費與違反學生宿舍契約罰款通知。
周俊雄
總務班長─監工人員  分機:31493
  1. 工程監工
  2. 專案業務
  3. 緊急事件處理(含下班後、假日、颱風處理)─返校及協調外包商維修
  4. 全區冷熱水系統(鍋爐、熱泵)管理維護,每週巡查並登錄工作週報
  5. 一般設備維修
  6. 調度水電人員工作指派
  7. 洗衣機、烘乾機、脫水機管理
  8. 機動支援宿舍值班
  9. 其他臨時交辦事項
官琦媛
行政專員 分機:31498
服務工作簡述:
  1. 外語諮詢服務窗口
  2. 外籍生床位分配
  3. 宿舍公告擬訂雙語化作業(含本組網頁、相關法規、宿 舍各項標誌等雙語化)
  4. 管理員值勤表、派班、值夜費及輪調相關業務
  5. 財產管理
  6. 宿舍冷氣卡回收再製及販售
  7. 宿舍通報、組內會議記錄
  8. 機動支援宿舍值班
  9. 其他臨時交辦事項
鍾尚仁
事務助理  分機:31493
服務工作簡述:
  1. 學生宿舍水電修繕事宜
  2. 緊急水電修護處理
  3. 零星物料的採購
  4. 外包商水電維修的檢驗
  5. 機動支援宿舍值班
  6. 單雙月輪值
  7. 臨時交辦事宜
羅吉芳
事務助理 分機:31494
服務工作簡述:
  1. 學生宿舍水電修繕事宜
  2. 緊急水電修護處理
  3. 零星物料的採購
  4. 外包商水電維修的檢驗
  5. 機動支援宿舍值班
  6. 單雙月輪值
  7. 臨時交辦事宜