行政專員 分機：31499
服務工作簡述：
- 綜合性業務:
- 宿舍相關辦法修訂
- 宿舍相關公文簽辦
- 女二舍韻律教室借用作業
- 特殊個案問題回覆
- 基地台用電電費計算
- 宿舍管理員工作相關之表單印製:每日工作移交、學生物品領取、包裹領取、外商修繕登記簿等
- 宿舍相關會議協調、執行與紀錄：
- 宿舍管理委員會議
- 綜合本組計畫性業務報告含行政會議、校務會議、學務會議、年度財務規劃報告書、行政品質回覆及其他相關會議（校長有約、境外學生新生訓練）報告資料製作與彙整。
- 單位評鑑、內部控制及ISO相關業務
- 宿舍設備維護保養採購招標：冷氣電錶、垃圾處理機、電梯、鍋爐及熱泵(七舍、女二舍、12舍)等
- 學生宿舍年度冷氣機、熱水爐汰換工程執行
- 一般物品請購（10萬元以下）
- 本組零用金管控與申報作業
- 宿舍管理員工作日誌相關問題轉介處理
- 宿舍一般物品管控與稽查作業
- 宿舍傳染病學生評估、衛教與轉介
- 研三舍新建案業務
- 臨時交辦事項：
- 協助宿舍修繕相關業務
- 突發事件處理、調查報告